Uso de Documentos de Google con un lector de pantalla

Información general

Este documento intentará mostrar algunas sugerencias para facilitar el uso de Google Docs con un lector de pantalla.

Actualmente todas las opciones y sugerencias que se mencionan en este documento han sido probadas con Jaws 2021 y NVDA 2021, así como con Edge y Firefox en Windows 10

Uso del teclado

Comandos de teclado

Google Docs cuenta con una página de ayuda en la que pueden encontrarse todas las combinaciones de teclado tanto para Windows como para otros sistemas operativos.

El problema de estas combinaciones es que no funcionan del todo, ya que están creadas y pensadas para teclados puros de EU, por lo que para poder utilizarlas será necesario añadir el teclado de EU, y la combinación de cambio de idioma de teclado Alt+Shift, que normalmente viene activada por defecto en Windows.

En el siguiente apartado se explica como hacerlo, para más detalles está esta pregunta de Stack Overflow

Añadir teclado de EU

En el menú de inicio de Windows, escribir idioma, y seleccionar la opción Configuración de idioma
En el listado de paquetes de idioma, pulsar el de Español, o el que se esté usando
Pulsar el botón Opciones
Pulsar el botón Agregar teclado
En el emergente, seleccionar el que diga únicamente Estados Unidos
Confirmar que se ha añadido a la lista de teclados que está después del botón

Configurar tecla de cambio de idioma

Generalmente esta tecla es Alt+Shift izquierdos, pero si no funciona, habrá de activarse siguiendo los siguientes pasos.

En el menú Inicio, escribir "idioma" y elegir "Editar opciones de idioma y teclado"
En la ventana resultante, pulsar "Administrar el idioma del teclado"
En el apartado "Reemplazar idioma de entrada", debe estar marcado "Usar la lista de idiomas"
Asegurarse de desmarcar la casilla "Usar la barra de idioma", ya que esta interfiere moviendo el foco del lector de pantalla.
Pulsar la opción "Teclas de acceso rápido de idioma de entrada"
Pulsar el botón "Cambiar secuencia de teclas"
La secuencia importante a asignar es la segunda, "Distribución de teclado", pero pueden asignarse ambas, una a Alt+Shift, y la otra a Ctrl+Shift, por ejemplo, en caso de utilizar varios idiomas.
Pulsar en "Aceptar" en ambos diálogos.

Uso de Google Docs

Mucho de lo que se explica a continuación está en el enlace de los comandos de teclado, pero se ha tratado de ordenar de una forma que se considera más lógica y fácil de entender. De todas formas, para muchos más comandos puede consultarse dicho enlace.

Activar funciones de accesibilidad

Básicamente para empezar a trabajar será necesario asegurarse que tanto las opciones de compatibilidad con lector de pantalla como las de compatibilidad con braille estén habilitadas.

Habilitar compatibilidad con lector de pantalla: Ctrl+Alt+Z
Habilitar compatibilidad con Braille: Ctrl+Alt+H

Navegación básica

Google Docs cuenta con dos métodos abreviados de teclado para navegación, los cuales deberán combinarse con otros para elegir el elemento al que se desea navegar:

Para navegar al elemento anterior: Ctrl+Alt+P (previous)
Para navegar al elemento siguiente: Ctrl+Alt+N (Next)

La navegación puede resultar un poco incómoda al principio, ya que tras pulsar cualquiera de los comandos anteriores, habrá de pulsarse, sin soltar Ctrl+Alt, la tecla del tipo de elemento al que se quiere navegar. Por ejemplo, para navegar al siguiente encabezado, se debería mantener pulsado Ctrl+Alt, y presionar la letra N, seguida de la H.

Navegación por tipo de elemento

A continuación algunos de los elementos principales a los que se puede navegar:

B: Marcador
C: Comentario
F: Nota al pie
G: Gráfico
H: Encabezado
1 al 6: Encabezado de nivel específico
I: Elemento de lista (item)
L: Enlace (link)
O: Lista
R: Cambio de contenido
T: Tabla
U: Sugerencia
W: Cambio de formato

Navegación por tablas

Se utiliza el mismo sistema de comandos dobles, solo que aquí el comando inicial es Ctrl+Alt+Shift+T, seguido de cualquiera de los siguientes

Para los siguientes comandos, puede utilizarse como memotecnia también los cursores que simulan las teclas I, J, K y L

Navegación:

S: Inicio de la tabla
D: Final de la tabla
I: Inicio de la columna
J: Inicio de la fila
K: Final de la columna
L: Final de la fila
V: Columna anterior
B: Columna siguiente
G: Fila anterior
M: Fila siguiente
E: Salir de la tabla

Lectura:

H: Cabeceras (headers)
R: Cabecera de fila (row)
C: Cabecera de columna
N: Posición de la celda

Lectura contínua

Para leer de forma contínua se utiliza también el sistema de comandos dobles.

Leer desde el cursor: Ctrl+Alt+A, seguido de R
Leer la selección: Ctrl+Alt+A, seguido de X.

Trabajar con comentarios

Los siguientes comandos serán útiles en el trabajo colaborativo usando comentarios en el documento.
Se recomienda usar las teclas de navegación por comentarios anterior y siguiente (en el propio documento), y luego la opción de abrir el comentario, lo cual lo ubicará directamente en el historial, ya que en el historial de comentarios aparentemente no se puede navegar entre ellos de forma accesible.

Insertar comentario en la posición actual del cursor: Ctrl+Alt+M
Listar historial de comentarios: Ctrl+Alt+Shift+A
Leer el comentario actual (en el propio documento sin abrir el comentario): Ctrl+Alt+A, seguido de C.
Abrir el comentario en el listado de comentarios: Ctrl+Alt+E, seguido de C.

En el historial de comentarios pueden responderse a los comentarios existentes, o bien, marcar los comentarios como resueltos y ocultarlos para que no estorven la navegación con el Jaws.

Trabajar con sugerencias

Pueden sugerirse ediciones en un documento para que otro de los colaboradores las acepte o rechace.

Habilitar modo de sugerencias: Ctrl+Alt+Shift+X
Volver al modo de edición: Ctrl+Alt+Shift+Z

Los cambios que se hagan en modo de sugerencia no serán permanentes hasta que otro de los colaboradores los acepte.

Para aceptar o rechazar una sugerencia puede utilizarse el método de navegación estándar mas la letra U, y posicionado el cursor en la sugerencia pulsar Ctrl+Alt+O seguido de U, tras lo cual podrá aceptarse o rechazarse.