Consejos para usar el lector de pantalla con Google Drive en la Web
A continuación, te indicamos algunos datos sobre los lectores de pantalla que funcionan con Google Drive a través de un ordenador con un navegador Web:
JAWS
Se recomienda usar los navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox, junto con la última versión de JAWS.
Funciona mejor si JAWS está en modo formularios o si inhabilitas el cursor virtual. Pulsa JAWS + z para activar o desactivar el cursor virtual.
NVDA
Se recomienda usar los navegadores Google Chrome y Mozilla Firefox, junto con la última versión de NVDA. Para disfrutar de una experiencia óptima, NVDA debe estar en modo foco.
Pulsa NVDA + Espacio para activar o desactivar el modo de enfoque.
VoiceOver
Se recomienda usar el navegador Google Chrome. Si usas Safari en lugar de Chrome, activa "Pulsar Tabulador para resaltar cada ítem de una página web" en la configuración avanzada. Para disfrutar de una experiencia óptima, activa la función Quick Nav de VoiceOver.
Para activar o desactivar Quick Nav, pulsa a la vez las flechas hacia la izquierda y hacia la derecha.
ChromeVox
No es necesario instalar ningún componente adicional para usar Drive con ChromeVox en Chrome OS.
Navegación por los contenidos de Google Drive
Al abrir Google Drive diferenciamos dos zonas en la pantalla.
- A la izquierda, el panel de navegación con las vistas Mi unidad, Entrantes, Reciente, Destacados y Papelera.
- En la parte derecha de la pantalla la "vista de lista". El contenido de lista muestra, según lo que hayas seleccionado en el panel de navegación, sus carpetas y ficheros.
Para moverte más rápido por Google Drive, utiliza la acción “Ir a” pulsando la tecla ‘g’ (go) seguida de ‘n’ o ‘l’ (navegación o lista).
Panel de navegación
- g, n: Ir al panel de navegación.
- Usa la flecha hacia abajo o hacia arriba para desplazarte por el panel de navegación.
- Si un elemento del panel de navegación incluye subcarpetas, con la flecha hacia la derecha puedes abrirla y ver su contenido.
- Elige la vista o la carpeta a la que quieras ir y pulsa Intro para seleccionarla y colocar el foco en su lista de elementos.
Lista de archivos y carpetas
- g, l: Ir a la lista de archivos y carpetas.
- Ahora desplázate por la lista con las flechas hacia arriba y hacia abajo.
- Para abrir un elemento, pulsa flecha a la derecha o Intro. Si es una carpeta se actualizará el panel mostrando su contenido. SI es un archivo, Drive intentará mostrarlo con un visor.
Cambiar las vistas de la lista de carpetas y archivos
El panel de carpetas y archivos puede visualizarse de dos formas diferentes:
- Vista de lista
- Vista de cuadrícula
Con un lector de pantalla es conveniente utilizar la vista de lista para que el desplazamiento sea únicamente en vertical. En lugar de en cuatro direcciones como ocurre con la vista de cuadrícula
Para cambiar el modo de vista hacemos:
- g, l: Ir a la lista de archivos y carpetas.
- Para cambiar entre la vista de lista y la vista de cuadrícula, pulsa ‘v’.
Ordenar los archivos y carpetas de la lista
Los archivos y carpetas mostrados se pueden ordenar de forma ascendente o descendente según diferentes campos:
Para ordenar los archivos:
- Pulsa ‘r’ para abrir el menú "Ordenar".
- Usa las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarte por el menú. Escucha si el lector dice "seleccionado" o "no seleccionado" cuando navegues por las diferentes opciones de ordenación como "Nombre" o "Última modificación".
- Para seleccionar una opción de ordenación, pulsa Intro. El enfoque vuelve a la lista de archivos y carpetas.
Crear un archivo o una carpeta
Debes seleccionar la carpeta donde quieres crear la carpeta o el archivo nuevo. Para ello debes navegar hasta ella como se ha explicado.
Aunque existen una tecla rápida específica para crear cada tipo de elemento en Drive La forma más rápida de hacerlo es mediante un menú.
- Pulsa la tecla ‘c’ (crear) para abrir el menú Nuevo.
- Usa flecha hacia abajo o hacia arriba para desplazarte por el menú y pulsa Intro cuando quieras seleccionar una opción. Puedes elegir entre:
- Crear una carpeta
- Subir un archivo desde tu ordenador
- Subir una carpeta completa con todo su contenido desde tu ordenador
- Crear directamente un documento con alguna de las aplicaciones de Google Docs.
- Si eliges crear carpeta: introduce el nombre de la carpeta que deseas crear y pulsa Intro.
- Si eliges subir archivo o subir carpeta: selecciona el archivo o la carpeta que quieras subir y pulsa Intro.
- Cuando termine de subirse, el lector te lo confirmará.
Trabajar con archivos y carpetas existentes en Google Drive
Para trabajar con archivos y carpetas que ya están almacenados en Google Drive existen combinaciones de teclas específicas, pero lo más sencillo es utilizar un menú desplegable en el que seleccionaremos lo que queremos hacer. Para ello:
- Localiza el archivo o carpeta con el que quieres trabajar sin llegar a abrirlo o entrar dentro navegando como hemos visto en apartados anteriores.
- Pulsa ‘a’ (Acciones) o botón derecho de ratón con ratón o Jaws para abrir el cuadro de diálogo de acciones que se pueden realizar.
- En el cuadro de menú que se abre, usa flecha hacia abajo o hacia arriba para desplazarte y pulsa Intro cuando quieras seleccionar una opción.
- Dependiendo de si has seleccionado una carpeta o un archivo puedes elegir entre:
- Vista previa (solo archivos)
- Abrir con
- Compartir
- Obtener enlace para compartir.
- Añadir acceso directo a Drive.
- Mover a.
- Añadir a Destacados.
- Disponible sin conexión (solo archivos).
- Cambiar nombre.
- Cambiar color (solo carpetas).
- Buscar en “nombre de carpeta” (solo carpetas).
- Ver detalles.
- Hacer una copia (solo archivos).
- Notificar uso inadecuado (solo archivos).
- Descargar.
- Quitar.
Una vez elegida la opción, según la que hayas elegido debes terminar la operación seleccionada.
Descargar archivos o carpetas
Para descargarte un archivo o una carpeta de Google Drive, sigue estos pasos:
- Pulsa g, l para colocar el enfoque en la lista de archivos y carpetas.
- Con flecha arriba, flecha abajo y flecha derecha navega según se ha visto y selecciona el elemento hasta seleccionar el archivo o carpeta que deseas descargar.
- Pulsa ‘a’ para abrir el menú Acciones.
- Pulsa flecha arriba o abajo hasta seleccionar Descargar. Allí, pulsa Intro.
- Si has elegido una carpeta se creará un archivo comprimido (zip) con todo el contenido. El archivo seleccionado o el archivo comprimido con el contenido de la carpeta se descargará de tu ordenador en la carpeta de Descarga.
Cambiar el nombre de un archivo o carpeta
- Pulsa g, l para colocar el enfoque en la lista de archivos y carpetas.
- Con flecha arriba, flecha abajo y flecha derecha navega según se ha visto y selecciona el elemento al que quieras cambiar el nombre.
- Pulsa ‘a’ para abrir el menú de acciones
- Pulsa flecha arriba o abajo hasta seleccionar Cambiar nombre. Allí, pulsa Intro.
- Escribe el nuevo nombre de tu elemento.
- Pulsa Intro o ve al botón Aceptar. Si no quieres cambiarle el nombre, desplázate hasta el botón Cancelar y pulsa Intro. También puedes cerrar el cuadro de diálogo pulsando Escape.
Mover archivos y carpetas
Sigue estos pasos para colocar archivos o carpetas dentro de carpetas.
- Pulsa g, l para colocar el enfoque en la lista de archivos y carpetas.
- Con flecha arriba, flecha abajo y flecha derecha navega según se ha visto y selecciona el elemento que quieras mover.
- Pulsa ‘a’ para abrir el menú de acciones.
- Pulsa flecha arriba o abajo hasta seleccionar Mover. Allí, pulsa Intro.
- Pulsa flecha hacia arriba o abajo para desplazarte por las listas de carpetas a donde quieres moverlo.
- Si una carpeta tiene subcarpetas, pulsa la flecha a la derecha o Intro para ir a ellas.
- Cuando localices la carpeta en la que quieras colocar el elemento seleccionado, pulsa Tabulador hasta llegar al botón Mover y, a continuación, pulsa Intro.
- Si no quieres mover el archivo, pulsa Escape para cerrar el cuadro de diálogo.
Eliminar un archivo o carpeta
Si seleccionas un elemento que sea de tu propiedad, se colocará en la Papelera. Si el elemento seleccionado no es tuyo, lo han compartido contigo, se eliminará de tu Google Drive, pero no del de los demás.
- Pulsa g, l para colocar el enfoque en la lista de archivos y carpetas.
- Con flecha arriba, flecha abajo y flecha derecha navega según se ha visto y selecciona el elemento al que quieras eliminar.
- Pulsa ‘a’ para abrir el menú de acciones.
- En el menú de acciones, usa flecha hacia abajo o arriba para ir al comando Eliminar y pulsa Intro.
Recuperar o eliminar definitivamente un elemento enviado a la Papelera
Para recuperar un elemento que has enviado a la Papelera, utilizamos el menú de acciones que abrimos con la tecla ‘a’ pero al estar en la papelera nos ofrece acciones diferentes. Para ello sigue estos pasos:
- Pulsa g, n para colocar el enfoque en el panel de navegación de vistas.
- Usa la flecha hacia abajo o arriba para ir a la Papelera y pulsa Intro.
- En la lista de elementos de la papelera, pulsa flecha hacia abajo o arriba para ir al elemento que quieras recuperar.
- Pulsa ‘a’ para abrir el cuadro del menú Acciones.
- Si queremos recuperar el elemento: Pulsa flecha hacia abajo o arriba para ir al comando Restaurar y allí pulsa Intro.
- Si queremos eliminar definitivamente el elemento. Pulsa flecha hacia abajo o arriba para ir al comando Eliminar definitivamente. Allí pulsa Intro.
Compartir un archivo o carpeta
Desde Google Drive puedes compartir un elemento de forma que otras personas puedan verlo, comentarlo o modificarlo. En el cuadro de diálogo Configuración para compartir puedes especificar las opciones de visibilidad de ese elemento, añadir colaboradores o enviar notificaciones.
- Pulsa g, l para colocar el enfoque en la lista de archivos y carpetas.
- Con flecha arriba, flecha abajo y flecha derecha navega según se ha visto y selecciona el elemento que quieres compartir.
- Pulsa ‘a’ para abrir el menú de acciones.
- Pulsa la tecla de flecha hacia abajo para seleccionar Compartir y, a continuación, pulsa Intro.
En el cuadro de diálogo Configuración para compartir encontrarás varias opciones para establecer la visibilidad del elemento, compartirlo o comunicarte con los colaboradores. Consulta las siguientes secciones para obtener más detalles.
Solicitar acceso a un archivo
En algunos casos, puede que no tengas permiso para compartir un archivo. Si esto ocurre, haz lo siguiente:
- Sin acceso: si no puedes abrir el archivo (por ejemplo, porque es privado y no se ha compartido contigo), visita la URL y desplázate hasta el botón Solicitar acceso. Este botón sirve para notificar al usuario que te gustaría ver el archivo.
- Acceso de solo lectura: si puedes abrir el archivo, pero no tienes permisos suficientes para compartirlo, abre el cuadro de diálogo Configuración para compartir según se indica más arriba y solicita al propietario que añada a usuarios al archivo.
Enviar un enlace a un elemento compartido
El primer campo del cuadro de diálogo Configuración para compartir contiene el enlace para compartir. Para copiarlo, pulsa Control + C (Windows, Chrome OS) o Comando + C (Mac). A continuación, pega el texto del enlace en un correo electrónico o en un mensaje de chat.
También tienes la posibilidad de compartir el enlace a través de Gmail, Google+, Facebook o Twitter. Esta opción no está disponible para los elementos creados en el dominio de una organización. Si estas opciones están disponibles, pulsa Tabulador para oírlas y, a continuación, pulsa Intro para seleccionarlas. Es posible que se te pida que cambies la configuración de visibilidad del elemento para garantizar que los destinatarios puedan acceder a él. Obtén más información sobre cómo cambiar las opciones de visibilidad en la sección "Establecer la visibilidad de un elemento" a continuación.
Establecer la visibilidad de un elemento
Después de las opciones para compartir enlaces, el cuadro de diálogo muestra la sección "Quién tiene acceso". Aquí puedes elegir quién puede encontrar y ver tu elemento. Para establecer el nivel de acceso general de un elemento, sigue estos pasos:
- Pulsa Tabulador hasta llegar al enlace Cambiar.
- Pulsa Intro para mostrar el cuadro de diálogo de opciones de visibilidad.
- Pulsa Tabulador para establecer el foco en las opciones de visibilidad y elige una mediante las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo. Las opciones varían en función de si el elemento se creó en un dominio y de las políticas de uso compartido que haya establecido el administrador del dominio.
Si eliges una opción como "Público en la Web" o "Cualquier usuario con el enlace puede acceder", puedes desplazarte con el tabulador hasta un selector de nivel de acceso. A continuación, usa las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo para elegir el nivel de acceso que quieras conceder a los usuarios. Para obtener más información sobre los niveles de acceso, consulta la sección "Invitar a personas específicas a ver o editar un elemento" a continuación. - Pulsa Tabulador hasta llegar al botón Guardar y, a continuación, pulsa Intro.
Invitar a personas específicas a ver o editar un elemento
Después de la sección "Quién tiene acceso", en el cuadro de diálogo Configuración para compartir aparece una sección en la que puedes compartir el elemento con personas específicas y establecer su nivel de acceso.
- Pulsa Tabulador hasta llegar al cuadro de texto "Invitar a personas".
- Escribe los nombres, las direcciones de correo electrónico o los nombres de grupo de las personas que quieras añadir.
- Cuando termines, pulsa Tabulador una vez más para llegar a los niveles de acceso y pulsa Intro para abrir la lista desplegable.
- Usa la flecha hacia arriba o hacia abajo para elegir el nivel de acceso. Las opciones varían en función del tipo de elemento que vayas a compartir. Estas son las opciones disponibles:
- Puede editar: los colaboradores pueden añadir comentarios o contenido a tu elemento
- Puede comentar: los colaboradores pueden añadir comentarios, pero no pueden editar el contenido.
- Puede ver: las personas pueden ver el elemento, pero no pueden editarlo ni añadir comentarios.
- Pulsa Intro para establecer el nivel de acceso.
- El siguiente paso consiste en notificar a los lectores o a los colaboradores invitados que los has añadido. Puedes hacerlo de varias formas:
- Para enviar una notificación estándar a todo el mundo, pulsa Tabulador hasta llegar al botón Enviar y luego pulsa Intro.
- Para añadir un mensaje a todos los usuarios, desplázate hasta el enlace Añadir mensaje y pulsa Intro. Escribe tu mensaje. Cuando termines, pulsa Tabulador hasta llegar al botón Enviar y luego Intro.
- Para añadir a personas sin notificárselo, desplázate hasta la casilla de verificación Notificar a las personas por correo electrónico y desmárcala pulsando Espacio. Pulsa Tabulador hasta llegar al botón Aceptar y luego pulsa Intro.
Ver quién tiene acceso a un elemento y cambiar los niveles de acceso
Al compartir un elemento con un usuario, puedes establecer su nivel de acceso. En el cuadro de diálogo Configuración para compartir se muestra una lista de colaboradores y puedes cambiar su nivel de acceso.
- En el cuadro de diálogo Configuración para compartir, pulsa Tabulador para desplazarte hasta la sección "Quién tiene acceso", donde encontrarás la lista de personas que tienen acceso al elemento, sus correos electrónicos y sus niveles de acceso.
- Para cambiar el nivel de acceso de un usuario, pulsa Tabulador hasta llegar al cuadro de lista contraído que hay junto a la dirección de correo electrónico de esa persona. Pulsa la flecha hacia abajo para abrir el menú y elige un nuevo nivel de acceso. Pulsa Intro para establecerlo.
- Para quitar a una persona de la lista, desplázate hasta el botón Eliminar y pulsa Intro.
- Desplázate hasta el botón Guardar cambios y pulsa Intro.
Cerrar el cuadro de diálogo Configuración para compartir
Para cerrar el cuadro de diálogo, pulsa Escape o desplázate hasta el botón Listo y pulsa Intro.
Combinaciones de teclas para Google Drive en la Web
A continuación, encontrarás una lista de las combinaciones de teclas que puedes usar con Google Drive en la Web.
Para mostrar la lista de combinaciones de teclas en Google Drive, pulsa Ctrl + / (Chrome OS, Windows) o ⌘ + / (Mac).
Navegación y vistas
- Ir al panel de navegación (lista de carpetas) g y luego n o también g y luego f
- Ir a la vista de elementos g y luego l
- Alternar entre la cuadrícula y la lista en la vista de elementos v
- Ir al panel de detalles g y luego d
- Ir a la parte superior de la aplicación (Barra Google) g y luego t
- Ir al estado de la descarga g y luego a
- Ir al estado de la subida g y luego u
- Mostrar u ocultar el panel de detalles d
- Mostrar u ocultar el panel de actividad i
Seleccionar elementos
- Seleccionar/anular la selección de un elemento x
- Seleccionar el siguiente elemento de debajo j o también Flecha hacia abajo
- Seleccionar el siguiente elemento de encima k o también Flecha hacia arriba
- Seleccionar el siguiente elemento de la izquierda h o también Flecha hacia la izquierda
- Seleccionar el siguiente elemento de la derecha l o también Flecha hacia la derecha
- Ampliar la selección hacia abajo Mayús + Flecha hacia abajo o también Mayús + j
- Ampliar la selección hacia arriba Mayús + Flecha hacia arriba o también Mayús + k
- Ampliar la selección hacia la izquierda Mayús + Flecha hacia la izquierda
- Ampliar la selección hacia la derecha Mayús + Flecha hacia la derecha
- Seleccionar todos los elementos visibles Mayús + a
- Anular todas las selecciones Mayús + n
Pasar de un elemento a otro
- Ir hacia abajo sin cambiar la selección Ctrl + Flecha hacia abajo (Chrome OS, Windows), ⌘ + Flecha hacia abajo (Mac)
- Ir hacia arriba sin cambiar la selección Ctrl + Flecha hacia arriba (Chrome OS, Windows), ⌘ + Flecha hacia arriba (Mac)
- Ir hacia la izquierda sin cambiar la selección Ctrl + Flecha hacia la izquierda (Chrome OS, Windows), ⌘ + Flecha hacia la izquierda (Mac)
- Ir hacia la derecha sin cambiar la selección Ctrl + Flecha hacia la derecha (Chrome OS, Windows), ⌘ + Flecha hacia la derecha (Mac)
Realizar una acción con los elementos seleccionados
- Abrir el elemento seleccionado Intro o también o
- Cambiar el nombre del elemento seleccionado n
- Compartir los elementos seleccionados. (punto)
- Mover los elementos seleccionados a una carpeta nueva z
- Añadir los elementos seleccionados a una carpeta adicional Mayús + z
- Destacar o dejar de destacar los elementos seleccionados s
- Eliminar los elementos seleccionados # o Alt + Retroceso (Chrome OS), # o Supr (Windows) #, o Fn + Supr (Mac)
- Deshacer la última acción Ctrl + z (Chrome OS, Windows), ⌘ + z (Mac)
- Rehacer la última acción deshecha Ctrl + Mayús + z (Chrome OS, Windows), ⌘ + Mayús + z (Mac)
Crear elementos
- Documento Mayús + t
- Presentación Mayús + p
- Hoja de cálculo Mayús + s
- Dibujo Mayús + d
- Carpeta Mayús + f
- Formulario Mayús + o
Menús Abrir
- Menú Crear c
- Menú Más acciones a
- Menú Acciones de carpeta actual f
- Menú Ordenar r
- Menú Configuración t
Acciones de la aplicación
- Mostrar la lista de combinaciones de teclas Mayús + / o también Ctrl + / (Chrome OS, Windows), ⌘ + / (Mac)
- Elegir siguiente densidad visual (alto de filas y espaciado entre elementos) q y luego q
- Mostrar último mensaje m
- Buscar en tu unidad de Drive /
Deja una respuesta